Seit 2016 führe ich mein Unternehmen im Bereich der (vorrangig Pferde-)Fotografie und freue mich seither über stetiges Wachstum 🙂
Nachdem meine bisherige Assistentin nach vier wunderbaren gemeinsamen Jahren nun an anderer Stelle gebraucht wird, wird dieser Platz bei mir frei – und vielleicht von dir besetzt?
Die Vision, die über meinem unternehmerischen Tun schwebt, ist es, die Marmeladenglasmomente aller Pferdemenschen einzufangen, die sich genau das wünschen.
Meine Shootings sind für mich sehr viel mehr als nur „fotografiert zu werden“. Sie sind ein gemeinsames Erlebnis, das eine liebevolle Vor- und Nachbereitung braucht. Genau dabei brauche ich deine Unterstützung.
Mein Job
Das Herzstück meines Jobs sind natürlich Fotoshootings. Am häufigsten werde ich von Privatkunden gebucht – dabei komme ich an den Stall ihres Pferdes und halte dieses dort fest. Zusätzlich begleite ich auch gewerbliche Kund:innen sowie etwa 9–10 Hochzeiten pro Jahr, vor allem im Sommer. Neben der Fotografie arbeite ich als Coach für Einzelcoachings und leite ein- und mehrtägige Pferdefotografie-Workshops.
Mein Alltag besteht allerdings auch sehr viel aus Betreuung meiner Social Media Kanäle (Instagram, Facebook), Vor- und Nachbereitung der Shootings, Bildbearbeitung, Kommunikation mit Kund:innen (per Mail und telefonisch), Planung zukünftiger Projekte, ggf. Werbungen zu schalten und so weiter.
Was dich erwarten würde
Diese Stelle hat einen fixen Kern sowie mehrere Add-on-Optionen, je nach deinen Fähigkeiten und Interessen. Davon hängt auch ab, wie viele Stunden pro Woche ich deine Unterstützung brauche.
Der fixe Kern deiner Arbeit
Du bist die Person, die mir im Hintergrund den Rücken freihält.
Das bedeutet klassische Backoffice-Tätigkeiten wie:
- E-Mail- und Telefonkommunikation
- organisatorische Abläufe und Prozessoptimierung
- Shooting- und Shootingtourplanung
- Versand von Fotodrucken
- allgemeine Vor- und Nachbereitung von Shootings
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass alles organisiert abläuft, alle Beteiligten die richtigen Infos haben und ich mich auf meine Kernarbeit konzentrieren kann.
Die Add-on-Optionen
Wenn du Interesse oder Erfahrung in der Content-Erstellung mitbringst, freue ich mich sehr, diesen Bereich gemeinsam auszubauen.
Gleiches gilt für Social Media Marketing und/oder Bildbearbeitung – hier ist es allerdings wichtig, dass du bereits entsprechende Vorkenntnisse hast.
Ich suche grundsätzlich jemanden, der Lust hat, sich mit Eigeninitiative einzubringen und gemeinsam das Unternehmen weiterzuentwickeln.
Der zu erwartende Arbeitsaufwand beträgt ca. 2-10 Stunden pro Woche – abhängig von der Jahreszeit (im Frühling/Sommer/Frühherbst mehr, Spätherbst/Winter weniger) und auch von dir – zu tun ist immer irgendwas! 🙂 Wenn es von deiner Seite gewünscht ist und alles passt, bin ich natürlich auch erfreut darüber, dir nach und nach mehr Verantwortung zu übertragen.
Was du mitbringen solltest
- Empathisches, positives und gleichzeitig professionelles, selbstbewusstes Auftreten
- Proaktives Arbeiten – du denkst mit und bringst dich ein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, keine Scheu vor Telefonaten
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Organisationstalent!
- Du bist mit deinem Job für unsere Kund:innen ein wichtiger Knotenpunkt und mir ist wichtig, dass diese wissen, welche Person dahinter steckt. Es sollte deshalb für dich kein Problem darstellen, auch gelegentlich z.B. auf meinen Sozialen Medien erwähnt zu werden 🙂
Ein Plus, aber kein Muss:
- gewisse Kenntnis/Interesse im Pferde- und/oder Fotografiebereich
- Wohnort in Österreich – so dass wir uns zumindest ab und zu auch in persona zusammensetzen können
Wie unsere Zusammenarbeit aussehen kann
Je nach deinen Fähigkeiten, deiner Erfahrung und dem Umfang der Aufgaben, die du übernehmen möchtest, ist die Zusammenarbeit entweder als freie Dienstnehmer:in oder als geringfügige Anstellung möglich.
Freies Dienstverhältnis:
Wenn du mich hauptsächlich im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützt (z. B. Backoffice, E-Mails, Telefonate, Planung, Druck-Versand), erfolgt die Zusammenarbeit auf Basis eines freien Dienstverhältnisses.
Die Zeiteinteilung ist dabei flexibel und eigenverantwortlich.
Geringfügige Anstellung:
Wenn du darüber hinaus qualifiziertere oder kreativere Aufgaben übernimmst (z. B. Content-Erstellung, Bildbearbeitung, Social Media), erfolgt die Zusammenarbeit im Rahmen einer geringfügigen Anstellung.
Bezahlung:
Die Entlohnung richtet sich nach der Art der Zusammenarbeit, deinen Qualifikationen, deiner Erfahrung und dem tatsächlichen Aufgabenbereich.
Bei einer geringfügigen Anstellung erfolgt die Bezahlung auf Basis des geltenden Kollektivvertrags (Kollektivvertrag Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung, Angestellte (VG II oder III), bei einem freien Dienstverhältnis auf Vereinbarungsbasis.
Mir ist dabei eine faire und transparente Lösung wichtig, die für beide Seiten gut passt.
Was ich biete
Arbeit mit lieben Kunden in einem wachsenden Unternehmen und von meiner Seite aus viel Offenheit gegenüber deinen Bedürfnissen und Wünschen. Immer ein offenes Ohr und Türen sowie natürlich (!!) ein Verhältnis auf Augenhöhe. Sehr flexible Arbeitszeiten vom Home-Office aus.
Und zum Schluss…
Mir ist wichtig, eine Person zu finden, die mich gut ergänzt – mit Effizienz, Motivation und Proaktivität, aber vor allem mit Freude am Tun.
Viel Erfahrung in ähnlichen Bereichen ist ein großes Plus, aber kein Muss. Ich bin überzeugt, dass man viele Hard Skills lernen kann, wenn die menschliche Basis passt.
Wenn du dir unsicher bist, ob du alle Anforderungen erfüllst, dir die Zusammenarbeit aber grundsätzlich gut vorstellen kannst: Schreib mir trotzdem. Wir finden gemeinsam heraus, ob wir gut zusammenpassen.
Interesse?
Wie schön! Bitte schicke mir im Zuge deiner Bewerbung Infos über dich, wieso du dich gut in dieser Stelle sehen könntest und wie unsere Zusammenarbeit für dich idealerweise aussehen würde, sowie deine Gehaltsvorstellungen. Diese bitte per Mail an valerie@oberreiter.org mit dem Betreff „Bewerbung Personal Assistant“.