Seit 2016 führe ich mein Unternehmen im Bereich der (vorrangig Pferde-)Fotografie und erfreue mich seitdem über stetiges Wachstum 🙂 Nachdem meine bisherige Assistentin nach 4 wunderbaren gemeinsamen Jahren leider an anderer Stelle gebraucht wird, wird dieser Platz bei mir frei – und vielleicht von dir besetzt?

Die Mission, die über meinem unternehmerischen Tun schwebt, ist es, die Marmeladenglasmomente aller Pferdemenschen da draußen, die sich das wünschen, einzufangen. Ich empfinde meine Shootings als sehr viel mehr als nur “fotografiert zu werden”, sondern als gemeinsames Erlebnis, das auch liebevolle Vor- und Nachbereitung benötigt. Genau dabei brauche ich deine Hilfe.


Was ich tue

Das Herzstück meines Jobs sind natürlich Shootings. Am häufigsten werde ich von Privatkunden gebucht – dabei komme ich an den Stall ihres Pferdes und halte dieses dort fest. Was allerdings auch dazu kommt, sind gewerbliche Kunden sowie 9-10 Hochzeiten pro Jahr, meistens im Sommer, die ich begleiten darf. Zusätzlich arbeite ich als Coach für Einzelcoachings und halte ein- und mehrtägige Pferdefotografie-Gruppen-Workshops. Ich habe also mit ganz vielen individuellen Persönlichkeiten und Wünschen zu tun, bei denen es meine höchste Priorität ist, diese zu erfüllen.

Mein Alltag besteht allerdings auch sehr viel aus Betreuung meiner Social Media Kanäle (Instagram, Facebook), Vor- und Nachbereitung der Shootings, Bildbearbeitung, Kommunikation mit Kund:innen (per Mail und telefonisch), Planung zukünftiger Projekte, ggf. Werbungen zu schalten, und so weiter.


Was dich erwarten würde

Diese Stelle hat einen fixen Kern sowie mehrere „Add-on-Optionen“, je nach deinen Fähigkeiten und Interessen. Je nachdem gestaltet sich auch, wie viele Stunden pro Woche ich dich bräuchte und ob die Anstellung in Form einer freien Dienstnehmer:in oder einer geringfügigen Anstellung stattfinden würde.

Der fixe Kern der Arbeit: Du bist der Planungsprofi, der mir den Rücken freihält. Das bedeutet Arbeit im Backoffice: E-Mails, Telefonate, Prozessoptimierung, Shooting- und Shootingtourplanung, Versand von Fotodrucken und alles was sonst noch anfälllt. Zusammengefasst: Organisation im Hintergrund. Die Person, die sicher stellt, dass alles geregelt und organisiert abläuft, jeder (sowohl Kund:innen als auch ich) die Infos hat, die er oder sie braucht. Dabei kümmerst du dich um unterschiedlichste Teile der Vor- und Nachbereitung von Shootings.  

Die Add-on Optionen: Falls du Kenntnisse und/oder Interesse an dem Bereich des Social Media Marketings und der Contenterstellung mitbringst, freue ich mich dein Aufgabengebiet um diesem Bereich zu erweitern. Gleiches gilt für die Bildbearbeitung, hier ist es allerdings notwendig, dass du bereits einiges an Erfahrung mitbringst.

Sehr gerne jemand, der Spaß daran hat, sich mit Eigeninitiative einzubringen und gemeinsam das Unternehmen noch kundenorientierter wachsen zu lassen. 

Der zu erwartende Arbeitsaufwand beträgt ca. 2-10 Stunden pro Woche – auch abhängig von der Jahreszeit (im Frühling/Sommer/Frühherbst mehr, Spätherbst/Winter weniger) und auch von dir – zu tun ist immer irgendwas! 🙂 Wenn es von deiner Seite gewünscht ist und alles passt, bin ich natürlich auch erfreut darüber, dir nach und nach mehr Verantwortung zu übertragen.


Was du mitbringen solltest


Was ich biete 

Arbeit mit lieben Kunden in einem wachsenden Unternehmen und von meiner Seite aus viel Offenheit gegenüber deinen Bedürfnissen und Wünschen. Immer ein offenes Ohr und Türen sowie natürlich (!!) ein Verhältnis auf Augenhöhe. Sehr flexible Arbeitszeiten vom Home-Office aus.


Und zum Schluss…

Mir ist wichtig, eine Person zu finden, die mich gut ergänzt – das bedeutet Arbeiten mit Effizienz, Motivation & Proaktivität, aber auch, ganz wichtig: Viel Freude am Tun 🙂 Es ist ein tolles Plus, wenn du schon viel Erfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern machen konntest, aber definitiv nicht zwingend notwendig. Ich bin der Meinung, dass, wenn menschlich alles passt, du die notwendigen Hard Skills sicher ohne Probleme und mit meiner Hilfe erlernen kannst. Solltest du dir also unsicher sein, ob du die Anforderungen zu 100% erfüllst, dir aber prinzipiell gut vorstellen kannst, mit mir im Team tolles zu schaffen, schreib mir einfach. Wir finden dann gemeinsam heraus, ob wir gut zusammen passen.


Interesse?

Wie schön! Bitte schicke mir im Zuge deiner Bewerbung Infos über dich, wieso du dich gut in dieser Stelle sehen könntest und wie unsere Zusammenarbeit für dich idealerweise aussehen würde sowie – natürlich auch wichtig – deine Gehaltsvorstellungen. Diese bitte per Mail an valerie@oberreiter.org mit dem Betreff „Bewerbung Personal Assistant“.